個人情報及び特定個人情報の取扱について

シマムラジュクは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.利用目的

 当塾が取得した個人情報及び特定個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用します。

①採用選考に関する手続き

②採用選考手続き等応募者への情報提供・連絡・通知等

従業員等に関する個人情報

①人事管理の手続き

②給与管理の手続き

③雇用保険、社会保険の手続きのため

④顧客に対する保有資格や業務遂行能力の説明のため

⑤社内報や広告物への掲載

⑥お問合せ内容の確認、回答 ほか

従業員等の特定個人情報

法令に基づき、従業員、外注先、その他の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務

項目

利用目的

1

2

3

4

ウェブサイトより当塾へお問合せ

①お問合せ内容の確認、回答及び連絡

当塾への採用選考を希望される方に関する個人情報

 2.外部委託

 当塾は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を預託することがあります。その場合、業務委託先に対して適切な監督を行い、第三者への開示・提供及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。

3.第三者提供

  1. 当塾は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  2. 当塾は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

 

4.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

  1. ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には対応いたします。

  2. お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。

  3. ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。

  4. ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当塾からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

 

 【開示等の手続きの方法】

お問合せは、「個人情報開示等請求書」により郵送で承っております。お電話にて所定の「個人情報開示等請求書」をご請求ください。

 

 【「開示等の求め」に対する手数料の負担と徴収方法】

 「開示等の求め」を行う場合は、1回のご請求ごとに、1,000円の手数料をご負担いただきます。各請求書を当塾へ郵送する際に、1,000円分の切手をご同封ください。

 

5.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

お問合せ先:シマムラジュク 個人情報問合せ窓口担当

E-Mail:[privacy@shimamurajuku.com

TEL:[050-5362-1942](10:00~17:00 土日祝日を除く)

郵送先:[〒150-6018 東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー18階]

制定日 2020年 4月 24日

シマムラジュク 個人情報保護管理者